Penyebab Manajemen Waktu yang Buruk!

Penyebab manajemen waktu yang buruk:

Berperilaku seolah waktu adalah komoditas murah. Waktu adalah sumber daya untuk mencapai tujuan. Itu tidak boleh disia-siakan, tetapi menggunakannya dengan bijaksana. Waktu sangat berharga dan tidak akan menunggu siapa pun.

Penundaan: Keputusan harus dipikirkan dengan sangat hati-hati, dan harus dilaksanakan, tidak ditunda. Dan tugas-tugas yang tidak menyenangkan itu tidak harus dihindari pada titik mana pun.

Kurangnya Prioritisasi: Ini bukan praktik yang baik. Kecuali kalau! sesuatu yang lain adalah prioritas tinggi dan berkontribusi pada tujuan yang ditetapkan.

Perencanaan yang buruk atau tidak ada: Jika seseorang tidak merencanakan ke depan dan mengalokasikan waktunya dengan benar, maka segala sesuatunya akan berada di atasnya; atau tugas prioritas tinggi akan terlewatkan.

Pengaturan kontinjensi yang tidak memadai: Seseorang tidak menunggu terjadinya bencana, untuk merencanakan prosedurnya dan menilai area masalah yang mungkin, prioritasnya adalah meninggalkan waktu dalam rencananya untuk masalah yang tidak terduga.

Memanfaatkan baik-baik buku hariannya: Terjadi bahwa kadang-kadang, seseorang tidak bisa memasukkan setiap detail atau kegiatan dalam ringkasan Gantt-Chart-nya, karena hanya ada ruang untuk kegiatan-kegiatan utamanya. Tetapi jika dia menggunakan buku hariannya secara efektif di samping rencananya, dia akan melihat berapa banyak waktu yang dapat dia miliki untuk pekerjaan proyek.

Kiat gagasan luar biasa: Rapat dan acara penting; seperti waktu perencanaan Natal, cuti tahunan, dll, untuk dimasukkan ke dalam buku harian karena masih segar dalam pikiran. Dan jika seseorang memiliki pertemuan atau kegiatan rutin, semacam bulanan, misalnya, harus dijadwalkan sepanjang tahun, sehingga, ketika seseorang berencana di akhir tahun, dia tidak melupakannya. Salah satunya adalah menetapkan batas waktu dan mengalokasikan tugas yang paling penting untuk waktu prianya.

Memprioritaskan beban kerja: Membuat daftar setiap hari, sehingga orang menyadari apa yang harus dia lakukan setiap hari. Dia harus memisahkan tugas-tugas dalam daftarnya dengan mendesak (harus dilakukan pada hari yang sama) dan tidak mendesak. Cobalah untuk mencapai setidaknya tugas-tugas mendesak setiap hari. Untuk memisahkan tugas-tugas menarik dari tujuan yang berkontribusi penting. Perlakukan tugas-tugas yang menarik sebagai hadiah untuk menyelesaikan yang berkontribusi pada sasarannya. Untuk memberi dirinya beberapa waktu setiap minggu untuk mengendalikan baki-nya. Pisahkan menjadi tindakan, membaca, mengisi dan sampah.

Delegasi: Seseorang tidak harus membatasi delegasi kepada orang-orang yang dia kelola. Dia merencanakan ke depan, menilai tugas mana yang cocok untuk individu mana. Untuk menantang orang dan mengembangkan keterampilan mereka. Dia tidak harus melakukan semuanya sendiri. Timnya harus mampu melakukan tugas untuknya. Jika mereka tidak mampu melakukannya, dia melatih mereka. Dan dia membawa mereka ke standar yang dibutuhkan. Dan dia harus mengukur hasil mereka sebagai bagian dari perkembangan mereka. Tim harus diberikan kesempatan untuk menunjukkan hasil, kesempatan untuk unggul dan rasa tanggung jawab. Dia harus membuat dirinya bersyukur dan memberikan pengakuan membagi tugas secara bersamaan ketika jatuh tempo. Dia harus mengadakan pertemuan rutin, menulis memo atau catatan dan menggunakan telepon untuk membuat semua orang tetap mengetahui perkembangan terkini dan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Dia harus menghindari kebencian. Terkadang, dia harus mengatakan 'Tidak'! Dia harus menilai beban kerjanya dan mendelegasikan tugas yang tidak bisa dia lakukan. Dan jika dia berkata, 'Ya!' dia akan diterima begitu saja.

Mempengaruhi waktu dalam rapat: Itu terjadi, yang sering kali, sering kali terbuang dalam pertemuan, dalam bisnis secara keseluruhan. Jika seseorang harus memilikinya, dia perlu mencoba menjadikannya sesingkat dan seproduktif mungkin. Dia harus mengikuti saran yang diberikan di bawah ini, yang akan membantunya memanfaatkan rapat.

(a) Dia harus membuat agenda untuk membuat tujuan pertemuannya jelas. Selalu membutuhkan waktu beberapa menit, untuk memastikan tindakan didelegasikan. (b) Undang hanya mereka yang dibutuhkan. Satu akan mencapai hasil tanpa rapat berlebih dengan menggunakan telepon atau e-mail untuk mendiskusikan ide dan tindakan yang disepakati. (c) Untuk memastikan dia memiliki ketua yang baik untuk mengendalikan isi rapat dan mengawasi waktu. (D) Dia harus mulai tepat waktu selalu, untuk menghindari gangguan dan penyimpangan dan batas waktu. (e) Dia harus menetapkan waktu khusus untuk subjek individu dan untuk menjaga mereka.

Membuang-buang waktu di telepon: Selalu mencoba untuk menjaga percakapan ke minimum, melalui tujuan utama dan menghindari obrolan. Dia harus membuat dirinya sangat tegas. Dia tidak membiarkan orang terus dan terus. Dan tidak ada yang bisa lebih dari beberapa menit untuk diselesaikan. jika tidak, buatlah pengaturan untuk berbicara dengan mereka pada waktu yang lebih tepat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *